Cada vez encuentro más damas que protestan por sus
habilidades de multitareas. “Esto de hacer varias cosas a la vez me está
volviendo loca”, me replicó una amiga el otro día. Las tareas que desempeñamos
son cada día más complejas y no paran de multiplicarse. Ganamos cada año más
dinero, con eso crecen nuestras responsabilidades. La pregunta: ¿Cómo hacerlo
todo bien?
Los errores cuestan dinero, puede ser de manera personal o a
la empresa que representamos. Algunos errores son parte del riesgo que debemos
tomar para hacer funcionar el negocio cada día mejor. Otros son simplemente
descuidos por no concentrarnos en hacer las cosas bien.
Sé que es cada vez más difícil mantenernos en una tarea y
llevarla a su fin, por lo tanto, pienso que es cada día más importante aprender
a hacerlo. Y sobre todo, aprender a respetar a los demás para que lo hagan.
Hijos, pareja y colaboradores tienen que interrumpir su método de trabajo
debido a que le pasamos una nueva tarea… por lo general, considerada por
nosotros urgente y prioritaria.
Mientras más importante es la tarea, más urgente es que nos
concentremos en ella. Una jugadora extraordinaria de tenis como Serena Williams
no está atenta al público o a sus redes sociales cuando está combatiendo en la
cancha… cada tarea a la vez. Quizá me diga que cuando sale de la cancha ella
tiene tiempo para eso porque terminó su trabajo; yo le diría que atender las
redes sociales es parte de su trabajo… Lo importante para mí es que cada uno
entienda que necesita hacer las tareas y mi recomendación es hacerlas cada una
a su tiempo, dejando sin hacer lo que no es realmente importante ni de trabajo.
El trabajo debe hacerlo cuando le ponga la mano y lo que no es de trabajo ni
importante ponerle tiempo y hacerlo o decidir no ejecutarlo.
Sé que parece utópico, o quizá le parece fácil, la realidad
es que muy pocas personas tienen esa filosofía de vida; ellos son envidiados
por los demás en cuanto a su falta de estrés por escasez de tiempo y por la
cantidad de cosas que logran… además, hacen las cosas que realmente quieren
hacer, mientras que la mayoría se la pasa realizando las prioridades de los
demás.
¿Cómo así? Usted tiene varias tareas atrasadas, ya son
importantes y urgentes, ¿cuál realiza primero? La que tiene que ver con la
llamada que le acaban de hacer o la de la persona que se le sentó para que le
termine su tarea. ¿Ve? Está actuando según las prioridades de los demás.
Observemos a Serena Williams: El punto a jugar más
importante es el siguiente, todo lo que pueda pasar a su alrededor no es de
importancia, ni siquiera es relevante que su hermana esté jugando en la cancha
de al lado, mucho menos dónde está almorzando su grupo de amigas; no piensa en
lo que está pasando con su negocio de modas o con sus contratos de imagen con
los diferentes patrocinadores… todo a su tiempo.
Para mí escribir libros no es que sea la tarea más relevante
ni corta, pero me concentro en ella, le asigno tiempo y la divido en muchos
pedacitos… realizándola con anticipación y disciplina no me atraso nunca y por
eso ya he publicado 17 libros más 3 audiolibros. En mi libro ¿No tienes tiempo? Está mi método por
extenso.
FRASE DE LA SEMANA
“Cuando quiero lograr
más, me concentro en una sola tarea”
Diego A. Sosa
Coach, Conferencista,
Consultor y Escritor